Über Plan
Warum heißt Plan "Plan"?
Die früheste Registrierung von Plan war im April 1937 in England als "Foster Parent’s Scheme for Children in Spain". Gründer war der Engländer John Langdon-Davies. Im Herbst 1939 wurde der Name geändert in "Foster Parent’s Plan for War Children, Inc.", da zu diesem Zeitpunkt schon Flüchtlingskinder aus anderen europäischen Ländern in den Herbergen von Plan in Südfrankreich aufgenommen wurden. In den 50er Jahren begann Plan, die Situation von Kindern in Entwicklungsländern zu verbessern. Deshalb wurde am 4. April 1956 der Name in "Foster Parents Plan, Inc." abgeändert. Seit den 70er Jahren heißen wir offiziell "Plan International". Da die Organisationen in den Geberländern nach und nach hinzukamen und zum Teil abweichende Namen trugen (Deutschland: Plan International Deutschland e.V.; Holland: Foster Parents Plan Nederland; USA: Childreach), machte man sich vor einigen Jahren intensive Gedanken über die „Corporate Identity“ und ließ den Namen "Plan" als internationalen Markennamen registrieren.
Über Plan
Was ist das Besondere an Plan?
Seit der Gründung im Jahr 1937 stehen Kinder im Mittelpunkt der Arbeit von Plan. Das Kinderhilfswerk versetzt Familien und Gemeinden in die Lage, ihre eigene Grundversorgung sicherzustellen. Dabei nehmen die Menschen in den Projektgebieten aktiv an der Planung und Durchführung der Projekte teil. Das fördert ihre Selbstständigkeit und sichert den langfristigen Erfolg der Entwicklungsprogramme. Plan ist eines der wenigen Kinderhilfswerke weltweit, das Mädchen und Jungen aktiv an den Projekten beteiligt. Seit 1995 fördert Plan die Partizipation von Kindern und Jugendlichen mit unterschiedlichen Methoden. Daraus ist der Ansatz der kindorientierten Gemeindeentwicklung entstanden. Dieser sieht vor, mit Kindern zu arbeiten und die Gemeinden zu stärken, sich für die Belange und Rechte der Kinder einzusetzen. Im Rahmen von gezielten Aktionen nehmen sie darüber hinaus Einfluss auf politische Prozesse in ihrem Umfeld. So wird die Stimme der Kinder und Jugendlichen gehört und sie lernen, sich für ihre Rechte einzusetzen.
Über Plan
Was macht Plan?
Plan finanziert nachhaltige und kindorientierte Selbsthilfeprojekte hauptsächlich über Patenschaften, aber auch über Einzelspenden und öffentliche Mittel. Plan leistet keine Zahlungen an einzelne Kinder oder Familien, sondern fördert die Entwicklung der Gemeinden durch ganzheitliche Programme in den Bereichen Gesundheit, Bildung, Lebensumfeld sowie Einkommen schaffende Maßnahmen. Die Sensibilisierung für die Rechte der Kinder und ihre Umsetzung sind weitere Schwerpunkte. Über 95 Prozent der insgesamt 7.000 Plan-Mitarbeiter sind lokale Kräfte, die in den Gemeinden von rund 60.000 ehrenamtlichen Helfern unterstützt werden.
Über Plan
Welche Bedeutung hat der interkulturelle Austausch?
Die persönliche Beziehung zwischen Pate und Kind ist ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeit. Die Kinder treten als Botschafter ihrer Gemeinden auf. Das Interesse der Paten an dem Leben der Kinder fördert die Wertschätzung der Mädchen und Jungen in ihrer Gemeinde, und damit ihr Selbstbewusstsein. Besonders für Mädchen, die in Entwicklungsländern oft benachteiligt werden, ist das wichtig. Zudem ermöglicht die Patenschaft den Einblick in eine andere Kultur und fremde Lebensgewohnheiten. Der Austausch baut eine Brücke zwischen Paten und Gemeinde – über religiöse, politische und kulturelle Grenzen hinweg.
Über Plan
Wer ist Plan?
Plan ist als eines der ältesten Kinderhilfswerke in 48 Ländern tätig, unabhängig von Religion und Politik. Ziel ist es, die Lebensbedingungen von benachteiligten Kindern in Entwicklungsländern dauerhaft zu verbessern. Von den weltweit 1,2 Millionen Kinderpatenschaften der Organisation in Asien, Afrika und Lateinamerika betreut das deutsche Plan-Büro 280.000. Damit erreicht Plan Deutschland in den Projektgebieten mehr als zwei Millionen Menschen.
Über Plan
Wie informiert Plan seine Paten und Spender?
Jedes Jahr bekommen Patinnen und Paten einen Fortschrittsbericht, in dem beispielhaft Projekte im Land des Patenkindes beschrieben werden. Im März veröffentlicht Plan Deutschland immer einen Rechenschaftsbericht zum abgelaufenen Finanzjahr. Dieser gibt detailliert Auskunft, wie und für was die Patenschaftsbeiträge und Einzelspenden verwendet wurden. Alle drei Monate erscheint die Spendenzeitschrift Plan Post, in der ausführlich über die Arbeit von Plan berichtet wird. Auch der Internetauftritt von Plan informiert schnell und aktuell über die Arbeit des Kinderhilfswerks - sowohl in den Programmgebieten als auch in Deutschland. Schließlich kann jeder Pate seinem Patenkind einen Besuch abstatten und sich selbst vor Ort von der Arbeit der Organisation überzeugen.
Über Plan
Wie ist Plan organisiert?
Plan International Deutschland e.V. wurde 1989 als eigenständiger Verein gegründet. Die Organe des Vereins sind die Mitgliederversammlung, das Kuratorium und der Vorstand. Alle 35 Mitglieder dieser Gremien sind grundsätzlich ehrenamtlich tätig.
Die Mitgliederversammlung von Plan Deutschland wählt Vorstand und Kuratorium. Sie kontrolliert den Vorstand, genehmigt das Jahresbudget, beschließt Satzungsänderungen und entscheidet über strategische Weichenstellungen. Das Kuratorium besteht derzeit aus 22 ehrenamtlichen Mitgliedern. Diese repräsentieren Plan in vielfältiger Weise und sind "Türöffner" zu wichtigen nationalen Institutionen. Ihre öffentlichen Auftritte sind ein kaum schätzbarer Wert für den Verein.
Der Vorstand ist verantwortlich gegenüber der Mitgliederversammlung. Er berät und entscheidet alle satzungsgemäßen Aufgaben und strategischen Fragen des Vereins.
Die Geschäftsführung setzt die Beschlüsse des Vorstandes um und achtet darauf, die vorgegebenen Aufgaben mit möglichst geringem finanziellem Aufwand zu erfüllen. Die laufenden Geschäfte bei Plan Deutschland obliegen Marianne M. Raven und Andreas Ahrend.
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Warum arbeitet Plan mit Patenschaften?
Eine Patenschaft zu übernehmen, bedeutet weit mehr als Geld zu überweisen. Sie bietet neben der wirtschaftlichen Hilfe die Möglichkeit, eine Verbindung zwischen verschiedenen Kulturen zu schaffen. Das gegenseitige Briefeschreiben verbindet und zeigt dem Patenkind, seiner Familie und Gemeinde, dass sich die Paten für ihr Leben interessieren. Und mit dem persönlichen Kontakt zum Patenkind wird die Hilfe, die Plan leistet, für Paten sichtbar und nachprüfbar
Die regelmäßigen Zuwendungen der Paten sind eine zuverlässige finanzielle Basis für unsere Arbeit. Sie helfen, Entwicklungsprogramme langfristig zu planen und erfolgreich umzusetzen. Mit den Patenschaftsbeiträgen werden nachhaltige Projekte zur Selbsthilfe finanziert, von denen alle Menschen in der Gemeinde des Patenkindes profitieren. Das schafft Vertrauen und stärkt die Gemeinschaft.
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Warum hat Plan eine Ombudsfrau?
Die Ombudsfrau vermittelt als unabhängige Vertrauensperson der Patinnen und Paten bei Konflikten mit dem Verein, mit Organen oder Mitarbeitern. Über ihre Arbeit berichtet sie regelmäßig dem Vorstand. Außerdem thematisiert sie Fragen von den Paten in eigenen Beiträgen in der Paten-Zeitschrift Plan Post. Gewählt wird die Ombudsfrau von der Mitgliederversammlung auf Vorschlag des Vorstandes. Angela Breckwoldt-Schmidt ist erreichbar unter der Telefonnummer (0 40) 61 16 72 73.
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Warum macht Plan Werbung?
Werbung ermöglicht Plan, die ganzheitlichen, langfristig angelegten Programme finanziell abzusichern. Denn nur durch Anzeigen oder andere Maßnahmen erfahren viele Menschen erst, dass es Plan gibt und was die Organisation macht. Das Kinderhilfswerk arbeitet viel mit Freianzeigen, für die es nichts bezahlen muss. Oder es handelt Sozialpreise aus. Das Einholen von Angeboten diverser Anbieter trägt ebenfalls dazu bei, die Kostenbelastung so gering wie möglich zu halten.
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Was tut Plan, um neue Paten und Spender zu gewinnen?
Sehr viele Paten sind mit der Arbeit von Plan zufrieden und begeistern Freunde und Bekannte für eine Plan-Patenschaft. Rund 40 Prozent der Paten haben das Kinderhilfswerk bereits weiterempfohlen. Darüber hinaus tragen auch die 141 Aktionsgruppen mit mehr als 920 ehrenamtlich engagierten Paten zu der Bekanntheit von Plan in Deutschland bei. In einer Aktionsgruppe schließen sich Patinnen und Paten zusammen, um sich auszutauschen, über die Arbeit von Plan zu informieren, für Patenschaften und Einzelspenden zu werben, anderen Paten mit Rat und Tat zur Seite zu stehen, gemeinsame Aktionen durchzuführen - kurz: um den Bekanntheitsgrad von Plan in ihrer Region zu erhöhen.
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Wer kontrolliert die Arbeit von Plan?
Plan International Deutschland e. V. lässt sich vom Deutschen Zentralinstitut für soziale Fragen (DZI) prüfen. Die Organisation hat Plan das DZI Spenden-Siegel verliehen. Dieses steht für geprüfte Transparenz und Wirtschaftlichkeit im Spendenwesen. Plan Deutschland sowie auch die internationale Organisation werden jährlich von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft überprüft. Der im März erscheinende Rechenschaftsbericht gibt jedem Paten und Interessierten genaue Auskunft über die Verwendung aller Spenden im zurückliegenden Finanzjahr. Unsere internationale Organisation hat vom International Committee for Fundraising Organisations (ICFO) ein vergleichbares Zertifikat bekommen, wie Plan Deutschland vom DZI.
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Wie groß ist der Kostenanteil bei Plan?
Plan Deutschlands Kostenanteil lag im Finanzjahr 2009 bei 18 Prozent. Die Gesamteinnahmen von 86,8 Millionen Euro wurden folgendermaßen verwendet: 82,0 Prozent der Spendeneinnahmen wurden weitergeleitet. Auf Information, Öffentlichkeitsarbeit und Spendergewinnung fielen 8,4 Prozent, auf Personal und Verwaltung 5,5 Prozent. Für Patenbetreuung und Kommunikation wurden 2,3 Prozent ausgegeben, für die entwicklungspolitische Bildung 1,8 Prozent.
In diesem Zusammenhang sei erwähnt, dass Plan Deutschland für die Spendengewinnung keine freiberuflichen Mitarbeiter beschäftigt und auch keine erfolgsabhängigen Provisionen oder Honorare zahlt.
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Wie stellt Plan den Erfolg seiner Projekte sicher?
Das Kinderhilfswerk setzt sich immer wieder mit den Erfolgen und Schwierigkeiten seiner Programme und Projekte auseinander, um daraus für die weitere Arbeit zu lernen. Plan verwendet verschiedene Systeme und Instrumente bei der Bewertung seiner Projekte. Bevor ein Projekt startet, wird genau geschaut, welchen entwicklungspolitischen Zielen es dient und ob sie mit dem Vorhaben auch nachhaltig erreicht werden. Laufende Projekte werden von den Planmitarbeitern sowie den Gemeindemitgliedern stetig überprüft. Ein Komitee des Internationalen Vorstandes setzt sich zweimal pro Jahr mit allen wesentlichen Programmschwerpunkten sowie deren Finanzierung auseinander. Patinnen und Paten erhalten zudem jährlich einen Fortschrittbericht, der sie über die Projekte im Programmgebiet ihres Patenkindes auf dem Laufenden hält.
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Wie viel der Spenden kommt in den Programmgebieten an?
Plan Deutschland leitet seit Jahren mindestens 80 Prozent der Patenschaftsbeiträge und Spenden weiter. Das Deutsche Zentralinstitut für soziale Fragen (DZI) hat dem Kinderhilfswerk das DZI Spenden-Siegel zuerkannt. Es bestätigt Plan Deutschland geprüfte Transparenz und Wirtschaftlichkeit im Spendenwesen.
Von den verbleibenden 20 Prozent der eingenommen Mittel werden die Patenbetreuung, Öffentlichkeitsarbeit und Spendergewinnung sowie Maßnahmen zur entwicklungspolitischen Bildung finanziert. Ein jährlicher Rechenschaftsbericht gibt Paten und jedem Interessierten Auskunft, wie und für was die Spenden und Patenschaftsbeiträge verwendet wurden.
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Wie werde ich Pate?
Der schnellste Weg ist über unser Patenschaftsformular. Einfach ausfüllen und abschicken. Ihre monatliche Zahlung von 25 Euro erfolgt bequem durch Lastschriftverfahren oder per Überweisung. Natürlich können Sie uns auch gern unter (040) 611 40-0 anrufen und telefonisch eine Patenschaft übernehmen.
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Wie werden die Spendengelder verwaltet?
Alle nationalen Plan-Büros, auch das deutsche Büro in Hamburg, verbuchen die eingehenden Spenden und leiten diese monatlich an die Internationale Koordinierungsstelle in Großbritannien weiter. Von hier aus wird das Geld in die Programmländer gegeben. Dies bringt viele Vorteile mit sich: Mit der reduzierten Anzahl von Überweisungen werden die Bankgebühren auf ein Minimum gesenkt. Die zentrale Verwaltung ermöglicht eine effiziente Verteilung der Gelder und fördert Transparenz in der gesamten Organisation. Dies dient der Absicherung gegen mögliche Währungsverluste.
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Gehe ich durch die Patenschaft eine rechtliche Verpflichtung ein?
Nein, auf keinen Fall. Sie gehen keinerlei rechtliche Verpflichtung ein und können die Patenschaft jederzeit beenden - ohne Angabe von Gründen.
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Kann ich mein Patenkind besuchen?
Plan engagiert sich für einen Austausch zwischen Paten und Patenkindern. Besuche sind möglich und können für beide Seiten bereichernd sein. Ein Besuch erfordert ein wenig Vorbereitung: Informieren Sie uns bitte sechs Wochen vor Ihrem geplanten Besuch. Sie erhalten dann einen Besucherleitfaden mit vielen wichtigen Informationen zu dem Land und dem Ablauf eines Besuches. Telefonisch erreichen Sie unsere Besuchsbetreuung unter (0 40) 611 40-240.
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Kann ich meine Patenschaftsbeiträge und Spenden steuerlich absetzen?
Selbstverständlich. Plan International Deutschland e. V. ist als gemeinnütziger Verein anerkannt. Sie erhalten von uns zu Beginn eines jeden Jahres automatisch eine Zuwendungsbescheinigung, die Sie bei Ihrer Steuererklärung geltend machen können.
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Kann ich mir ein Kind aussuchen?
Plan berücksichtigt gern die Patenwünsche zum Herkunftsland und zum Geschlecht des Kindes. Bei der Zuordnung ist uns wichtig, dass das Patenkind, welches am längsten wartet, zuerst vergeben wird. Eine Zusendung mehrerer Unterlagen zur Auswahl ist nicht möglich.
Es ist Ihnen als Patin oder Pate möglich, anhand der Patenschaft an der Projektarbeit teilzuhaben (durch Berichte und die Kommunikation mit der Familie). Das Patenkind ist der Botschafter der Gemeinde.
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Mein Patenkind und seine Familie sehen gar nicht bedürftig aus. Brauchen sie wirklich Hilfe?
Bedürftigkeit ist nicht immer offensichtlich. Die Information über den Besitz eines Hauses, der in der Familienbeschreibung erwähnt wird, sagt nichts über die tatsächliche Situation aus - der Zustand des Hauses könnte marode sein. Die Eltern haben vielleicht beide eine Arbeitsstelle, aber das Einkommen reicht nicht, um die Familie zu versorgen, weil die Löhne sehr niedrig sind.
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Seit wann arbeitet Plan in der Gemeinde meines Patenkindes?
Jeder Patenmappe liegt ein Informationsbogen zum Land des Patenkindes bei. Hier ist notiert, seit wann Plan in den Programmgebieten des Landes tätig ist.
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Wann hat mein Patenkind Geburtstag?
Dem Geburtsdatum wird in vielen Kulturen dieser Welt keine große Bedeutung beigemessen - so auch bei den Familien in den meisten unserer Programmgebiete. Auch werden keine Geburtsregister geführt. So ist nicht feststellbar, an welchem Tag ein Kind geboren wurde. Oft erhalten unsere Mitarbeiter vor Ort nur sehr vage Angaben über das Geburtsdatum (beispielsweise "im September vor zwei Jahren" oder "zur Zeit der vorletzten Dürre") Die Angaben variieren je nachdem, welches Familienmitglied gefragt wird.
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Warum geht mein Patenkind nicht zur Schule?
Die Gründe sind vielfältig und von Land zu Land unterschiedlich:
- Geeignete Schulen sind am Ort des Patenkindes nicht vorhanden.
- Die Mithilfe der Kinder bei Haus- oder Feldarbeit ist für die Familie dringend erforderlich.
- Das Bewusstsein der Eltern für Schulbildung fehlt.
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Warum sieht mein Patenkind auf Fotos immer so ernst aus?
Fotos gehören in den meisten unserer Projektgebiete nicht zum täglichen Leben. Für viele Patenkinder und deren Familien ist es eine Besonderheit, im positiven wie auch im negativen Sinne. Angst vor der unbekannten Technik oder Scheu vor Fremden können Gründe sein.
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Wie kann ich mir das Gebiet vorstellen, in dem mein Patenkind lebt?
In der Patenmappe, die Sie zu Beginn der Patenschaft erhalten, sind viele Informationen zu finden. Bitte achten Sie auf Beschreibungen mit Titeln wie "Community Profile"/COMP, "Area Overview"/AO oder Gemeindebeschreibung. Hier finden Sie meist auch einige Fotos und oft auch eine Karte.
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Wie setzt sich Plan für Transparenz ein?
Offen und nachvollziehbar über die eigene Arbeit zu berichten, das ist das Ziel von Plan Deutschland - zum Beispiel mit seinem Rechenschaftsbericht. Plan Deutschland bekam erneut einen hervorragenden Platz fünf beim Transparenzpreis 2008, der von der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft PricewaterhouseCoopers (PwC) unter Spendenorganisationen ausgelobt wurde. Plan Deutschland nimmt bewusst an diesem Wettbewerb teil, der ein hervorragender Ansatz ist, für mehr Transparenz bei den Spenderorganisationen zu sorgen.
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Wie wird ein Patenkind ausgewählt?
Die Familien, die sich mit ihrer Gemeinde zu einer Partnerschaft mit Plan entschlossen haben, bestimmen in der Regel selbst, welches ihrer Kinder Patenkind wird. Vielfach sind es die Mütter, die diese Auswahl treffen. Die Familien werden ermutigt, das jüngste Kind auszuwählen – für den längeren Bestand einer Patenschaft.
Briefwechsel und Geschenke
Gibt es Bereiche, die ich in meinen Briefen nicht ansprechen sollte?
Ja, bitte vermeiden Sie politische, religiöse und andere sensible Themen. Schnell werden Tabus verletzt, ohne dies zu beabsichtigen.
Briefwechsel und Geschenke
Ich spreche die Sprache meines Patenkindes. Ist es möglich, auf die englische Übersetzung zu verzichten?
Bitte ignorieren Sie in diesem Fall die englische Übersetzung. Die Bearbeitung der Ausnahmen wäre sehr zeitaufwändig und würde Mehrkosten verursachen – mehr als eine Übersetzung, die nicht benötigt wird. Daher werden alle Briefe an die Paten mit einer englischen Übersetzung versendet.
Briefwechsel und Geschenke
Ich spreche kein Englisch oder die Sprache meines Patenkindes. Was kann ich tun?
Senden Sie uns Ihre Zeilen an das Patenkind gerne auf Deutsch. Unsere ehrenamtlichen Übersetzerinnen und Übersetzer helfen uns bei der Übersetzung ins Englische. Wenn Sie es wünschen, werden auch alle Briefe von Ihrem Patenkind ins Deutsche übersetzt. Geben Sie uns einfach kurz Nachricht, damit wir für Sie einen entsprechenden Vermerk machen können.
Briefwechsel und Geschenke
Was darf ich auf gar keinen Fall senden?
Senden Sie bitte kein Geld, keine Lebensmittel, Saatgut, echten oder echt aussehenden Schmuck. Ihre Geschenke sollten einen Wert von 10 Euro nicht übersteigen.
Briefwechsel und Geschenke
Was kann ich meinem Patenkind mitteilen?
Postkarten und Bilder
Kinder lieben Bilder: Verschicken Sie bunte Postkarten und Fotos.
Familie
Erzählen Sie von Ihrer Familie (Eltern, Geschwister, Kinder). Das Familienleben hat in vielen Kulturen einen sehr hohen Stellenwert.
Tagesablauf
Wie sieht Ihr Tagesablauf aus? Womit beschäftigen Sie sich tagsüber? Wann beginnt Ihr Tag morgens und womit (Kaffee kochen, duschen, Zeitung lesen...)?
Freizeit
Erzählen Sie von Ihren Hobbys (Fahrrad fahren, schwimmen, lesen, ins Kino gehen etc.).
Tiere
Welche Tiere gibt es in Deutschland?
Klima
Wie ist das Klima in Deutschland? Dass es hier vier Jahreszeiten gibt, aber keine spezielle Regenzeit, ist vielen Menschen in anderen Ländern fremd. Kinder staunen, wenn sie erfahren, dass Bäume ihre Blätter im Herbst verlieren können, und sie kennen keinen Schnee.
Feste und Bräuche
Welche Feste und Bräuche gibt es in Deutschland? Wie werden sie gefeiert? In manchen Ländern ist es für die Kinder erstaunlich, dass Geburtstage gefeiert werden. Oder erzählen Sie, dass Sie Ostern Süßigkeiten im Garten verstecken und woher dieser Brauch stammt.
Umgebung
Wie sieht die Stadt oder das Dorf aus, in dem Sie leben? Wie viele Menschen leben dort? Wie sehen die Häuser aus? Gibt es einen Marktplatz?
Kinder
Haben Sie Kinder? Wie heißen sie? Was bedeuten ihre Namen? Müssen die Kinder im Haushalt mithelfen? Was machen sie in ihrer Freizeit? Wie sieht ein typischer Tag in der Schule aus?
Briefwechsel und Geschenke
Wie häufig erhalte ich Post von meinem Patenkind?
Patenkinder antworten auf die Briefe und Geschenke der Patinnen und Paten. Außerdem steht es den Kindern frei, jederzeit zu schreiben oder etwas zu malen.
Briefwechsel und Geschenke
Wie lange dauert es, bis mein Brief bei meinem Patenkind ist?
Normalerweise ist die Post zum Patenkind zwei Monate, im Falle einer Übersetzung kann die Post bis zu drei Monaten unterwegs sein.
Briefwechsel und Geschenke
Wie schwer dürfen meine Geschenke sein?
Ihr Patenkind freut sich über kleine Aufmerksamkeiten. Bitte wählen Sie Geschenke unter 150g Gewicht aus.
Briefwechsel und Geschenke
Wie verpacke ich ein Geschenk?
Versehen Sie bitte einzelne Geschenke mit der Paten- und Patenkindnummer. Einen beiliegenden Brief können Sie direkt beschriften. Legen Sie alles in einen Klarsichtbeutel (damit der Zoll den Inhalt sieht) und versenden Sie Ihr Geschenk in einem Umschlag oder Karton an unser Büro in Hamburg:
Plan International Deutschland e.V.
Bramfelder Straße 70
22305 Hamburg
Für die Weiterleitung der Geschenke bitten wir darum, Portoersatz in Form von Briefmarken beizulegen (20 bis 50 Gramm drei Euro, 51 bis 100 Gramm fünf Euro und 101 bis 250 Gramm acht Euro). Postkarten, Fotos, und ein paar Aufkleber werden gerne kostenlos weitergeleitet.
Briefwechsel und Geschenke
Wie verpacke ich meine Post zum Versand an das Hamburger Büro?
Bitte versehen Sie Ihren Brief immer mit Ihrer Paten- und Patenkindnummer und verzichten auf die Nennung Ihrer Postanschrift. Diese könnte sonst leicht in falsche Hände geraten.
Befestigen Sie Fotos oder Postkarten möglichst gut an den Brief (mit einem Heftklammerer).Senden Sie Ihre Post an
Plan International Deutschland e.V.
Bramfelder Str. 70
22305 Hamburg.
Kleben Sie Ihren persönlichen Brief an das Patenkind nicht zu. Wir leiten keine verschlossenen Briefe an Ihr Patenkind weiter. Plan öffnet jegliche Korrespondenz an die Patenkinder und prüft diese vor der Weiterleitung. Plan hat zum Schutz der Kinder Richtlinien entwickelt, die wir mit Ihrer Unterstützung durchsetzen.
Briefwechsel und Geschenke
Wieviele Briefe und Geschenke sollen pro Jahr geschickt werden?
Ihr Patenkind wird einen Brief von Ihnen mit Freude in Emfang nehmen - schreiben Sie gern mehrmals über das Jahr verteilt. Beschränken Sie aber bitte die Geschenke auf zwei Sendungen pro Jahr. So fühlen sich die Nachbarskinder, die keine Geschenke erhalten, nicht zurückgesetzt.
Briefwechsel und Geschenke
Wohin schreibe ich die Paten- und Patenkindnummern?
Notieren Sie Ihre Paten- und Patenkindnummer auf jeden zu sendenden Artikel, einschließlich einzelner Fotos und Postkarten.
Briefwechsel und Geschenke
Wohin sende ich meine Post an mein Patenkind?
Ihre Briefe und Geschenke senden Sie bitte an
Plan International Deutschland e.V.
Bramfelder Strasse 70
22305 Hamburg
Briefwechsel und Geschenke
Woran kann es liegen, dass sich ein Brief verzögert?
Vielleicht haben Sie Ihren Brief auf Deutsch verfasst? Damit Ihr Patenkind Ihre Zeilen versteht, müssen wir diese übersetzen (ins Spanische, Französische, Portugiesische oder Englische). Darüber hinaus werden die Briefe in vielen Plan-Ländern nochmals in die Muttersprache des Patenkindes übersetzt, zum Beispiel in Kiswahili in Tansania oder in Quechua in Peru.
Klassenpatenschaften
Brauchen wir für die Patenschaft ein spezielles Konto?
Nein, zumindest von unserer Seite aus ist das nicht nötig. Die Bezahlung des Patenschaftsbeitrages kann auch über das Konto eines Lehrers oder einer Lehrerin oder eines Elternteils an Plan überwiesen werden.
Klassenpatenschaften
Kann auch eine Schulklasse eine Patenschaft bei Plan übernehmen?
Ja, ihr könnt auch als Klasse oder als ganze Schule eine Patenschaft für ein Kind in Afrika, Asien und Lateinamerika übernehmen, für monatlich 25 Euro. In Deutschland haben bereits über 1.800 Schulklassen eine Patenschaft bei Plan.
Klassenpatenschaften
Kann jede und jeder in der Klasse einen Brief an unser Patenkind schreiben?
Es wäre toll, wenn ihr mit mehreren zusammen einen Brief schreibt. Denkt bitte immer daran, dass eure Briefe in die jeweilige lokale Sprache übersetzt werden müssen, damit euer Patenkind verstehen kann, was ihr schreibt. Und für die Übersetzer ist es einfacher, wenn sie einen längeren Brief übersetzen, als wenn sie dreißig kurze Briefe übersetzen müssen. Vielen Dank schon einmal vorab für eure Mühe.
Klassenpatenschaften
Können wir auch eine Patenschaft für eine Schule übernehmen?
Nein, das ist leider bislang noch nicht möglich.
Klassenpatenschaften
Können wir etwas tun, damit unser Brief schneller bei unserem Patenkind ist?
Jeder Brief an die Patenkinder, der auf Deutsch geschrieben ist, muss ins Englische übersetzt werden. Vielleicht könnt ihr in den Briefen an euer Patenkind eure Englischkenntnisse einmal ausprobieren und den Brief gleich in Englisch schreiben.
Klassenpatenschaften
Können wir uns aussuchen, aus welchem Land unser Patenkind kommen soll?
Ihr könnt uns gern eure Wünsche in Bezug auf das Patenkind nennen.
Klassenpatenschaften
Über wen soll die Patenschaft laufen?
Wir tragen eure Klasse (oder die Schule) als Pate bei uns ein. Dann brauchen wir noch eine Ansprechpartnerin oder einen Ansprechpartner. Das kann eure Lehrerin oder euer Lehrer oder aber auch jemand von euch sein.
Klassenpatenschaften
Warum engagieren sich Prominente für Plan?
Viele Prominente setzen sich schon seit Jahren ehrenamtlich für Plan ein, weil ihnen das Schicksal von Kindern in Entwicklungsländern sehr am Herzen liegt und sie die Arbeit von Plan überzeugt. Sie helfen mit ihrer Bekanntheit, die Ziele und Kampagnen des Kinderhilfswerks bekannt zu machen. Ulrich Wickert zum Beispiel ist seit 2004 Mitglied des Plan-Kuratoriums und nimmt regelmäßig an den Sitzungen des Gremiums teil. Für den Plan-Werbespot "Die Welt braucht gute Nachrichten" hat er viele Stunden unentgeltlich vor der Kamera gestanden.
Klassenpatenschaften
Was kostet die Patenbetreuung?
Für Patenbetreuung und Kommunikation wurden im Finanzjahr 2008 2,3 Prozent der eingenommenen Spenden ausgegeben. Patenbetreuung ist nicht teuer: Nimmt man die 25 Euro, die ein Pate monatlich zahlt, entfällt dabei auf die Betreuung im deutschen Büro und in den Ländern vor Ort ein Betrag von nicht einmal einem Euro. Und der ist gut angelegt: Das Patenschaftsmodell von Plan sichert nicht nur die Finanzierung von Projekten. Durch den Briefkontakt erfahren Patinnen und Paten, Patenkinder und ihre Familien mehr über ihre jeweiligen Lebensweisen. Nachrichten und Berichte aus den Ländern der Paten oder Patenkinder bekommen ein anderes Gewicht.
Klassenpatenschaften
Was müssen wir beachten, wenn wir unserem Patenkind schreiben?
Politische und religiöse Themen sind heikel. Schnell sind kulturelle Tabus verletzt, ohne es zu wollen. Verzichtet deshalb bitte auf solche Informationen und Fragen.
Klassenpatenschaften
Was passiert mit der Patenschaft, wenn sich die Klasse auflöst?
Ihr könnt die Patenschaft an eine jüngere Klasse weitergeben oder einer oder mehrere von euch nehmen die Patenschaft mit in die nächste Klasse. Wenn dies nicht möglich ist, könnt ihr die Patenschaft selbstverständlich auch kündigen. Wir bemühen uns dann, so schnell wie möglich einen neuen Paten für das Patenkind zu finden.
Klassenpatenschaften
Was passiert mit unserer Patenschaft in den Ferien?
Die Patenschaft läuft in den Ferien weiter, auch während der Sommerferien, denn die Plan-Programme umfassen jeweils einen Zeitraum von mehreren Jahren.
Klassenpatenschaften
Was schreiben wir in unserem Brief an unser Patenkind?
Euer Patenkind ist sehr neugierig auf euch. Schreibt über die Schule, euren Wohnort, über Freunde und Familie, über Tiere und Natur und selbstverständlich darüber, was ihr in der Schule und in der Freizeit macht. Sicherlich wollt Ihr Ähnliches von eurem Patenkind erfahren.
Klassenpatenschaften
Werden bestimmte Länder für eine Klassenpatenschaft empfohlen?
Wir haben die Erfahrung gemacht, dass im Allgemeinen der Briefaustausch mit folgenden Ländern am besten klappt: Ägypten, China, Kolumbien, Nicaragua, Sri Lanka, Togo und Vietnam. Allerdings können wir keine Garantie dafür geben, dass ihr auch wirklich immer regelmäßig Post von eurem Patenkind bekommt.
Klassenpatenschaften
Wie lange dauert es, bis unser Brief unser Patenkind erreicht? Wann bekommen wir eine Antwort?
Die Briefe an euer Patenkind und seine Antwort an euch sind sehr lange unterwegs - einige tausend Kilometer. Das braucht natürlich Zeit. Dann liegt die Post beim Zoll, wo nachgesehen wird, welche Gegenstände aus- oder eingeführt werden. Und schließlich gibt es in vielen Gebieten, in denen Plan arbeitet, keine Postzustellung. Hier übernehmen unsere Kolleginnen und Kollegen aus dem Land eures Patenkindes diese Aufgabe. So kann es sein, dass euer Brief drei Monate unterwegs ist und der Brief eures Patenenkindes wiederum auch. Es dauert also manchmal ein halbes Jahr, bis die Antwort bei euch ist.
Damit ihr häufiger als zweimal im Jahr etwas von eurem Patenkind hört, empfehlen wir euch, dass ihr jeden Monat oder alle zwei Monate einen Brief schreibt. Auch wenn ihr noch keine Antwort von eurem Patenkind erhalten habt. Der Trick ist aber, dass die Patenkinder meist auf jeden Brief antworten. Und so kommt nach einer längeren Anfangszeit auch regelmäßig Post von eurem Patenkind zurück.
Klassenpatenschaften
Wie lange läuft die Patenschaft?
Die Patenschaft läuft längstens bis zum 18. Lebensjahr eures Patenkindes. Manchmal passiert es auch, dass die Patenschaft vorher beendet werden muss, beispielsweise wenn die Familie dauerhaft aus dem Projektgebiet fortzieht und somit nicht mehr an den Projekten beteiligt ist.
Klassenpatenschaften
Wie organisieren wir am besten die Bezahlung der Patenschaft?
Ihr habt verschiedene Möglichkeiten, das Geld für Eure Patenschaft zusammenzubekommen:
Möglichkeit 1
Jede und jeder von euch zahlt im Monat einen Euro von seinem Taschengeld in einen gemeinsamen Topf, aus dem der Beitrag von 25 Euro pro Monat an Plan überwiesen wird. Vielleicht ist es besser das Geld gleich für drei oder sechs Monate einzusammeln, so dass nicht jeden Monat gesammelt werden muss.
Möglichkeit 2
Oder ihr nutzt ein Schul- oder Sommerfest, einen Flohmarkt oder einen Weihnachtsbasar, um altes Spielzeug, selbstgebackenen Kuchen oder Gebasteltes zu verkaufen. Mit diesem Geld könnt ihr dann die Patenschaftsbeiträge für mehrere Monate zahlen.
Möglichkeit 3
Oder ihr organisiert einen Sponsorenlauf an Eurer Schule.
Bei den Möglichkeiten 2 und 3 habt ihr natürlich auch die Chance, an eurer Schule über euer tolles Engagement für Kinder in ärmeren Ländern zu berichten. Falls ihr dafür noch weiteres Material von Plan braucht, ruft uns einfach an oder schickt uns eine E-Mail.
Klassenpatenschaften
Wie viel von den 25 Euro Patenschaftsbeitrag werden dem Patenkind ausgezahlt?
Wir geben dem Patenkind oder seiner Familie kein Geld. Euer Patenschaftsbeitrag fließt, nach Abzug eines kleinen Teils für die Verwaltung, ausschließlich in die Projekte, die in den Gemeinden der Patenkinder durchgeführt werden. So profitieren alle im Dorf von Eurer Hilfe und nicht nur ein Kind.
Klassenpatenschaften
Wie wird eigentlich ein Kind in Afrika, Asien oder Lateinamerika zu einem Plan-Patenkind?
Es gibt viele Kriterien, die ein Land und eine Region erfüllen muss, damit Plan dort seine Arbeit beginnt. Plan orientiert sich bei der Suche nach bedürftigen Menschen an den internationalen Armutskriterien.
Bevor Plan seine Arbeit in einem Dorf beginnen kann, muss dem die Dorfgemeinschaft selbstverständlich zustimmen. Schließlich ist für die Arbeit von Plan notwendig, dass alle im Dorf die Projekte unterstützen und an ihnen mitarbeiten. Eine Form der Unterstützung ist auch die Benennung der Patenkinder. Wenn Plan seine Arbeit in einem Dorf aufnimmt, ist jede Familie aufgerufen, eines ihrer Kinder als Patenkind bei Plan anzumelden. Damit alle Familien die Chance haben, eines ihrer Kinder bei Plan als Patenkind anzumelden und es nicht zu viele Patenkinder in einem Dorf gibt, kann es in jeder Familie immer nur ein Patenkind geben.
Für die Patenkinder ändert sich soweit nichts: sie wohnen auch weiterhin bei ihrer Familie und werden den anderen Kindern im Dorf gegenüber nicht bevorzugt behandelt. Das gäbe sicher auch nur Streit. Das einzige, was sich für sie ändert ist, dass sie vielleicht ab und zu von einem Paten, zum Beispiel aus Deutschland, Post bekommen.
Klassenpatenschaften
Wofür setzt Plan Patenschaftsbeiträge und Spenden ein?
Mit einer Patenschaft unterstützen Patinnen und Paten nachhaltige Entwicklungsprogramme in 48 Plan-Programmländern. Das Geld fließt in sorgfältig ausgewählte Projekte der Kernarbeitsfelder Gesundheit, Bildung, Lebensumfeld und Einkommen schaffende Maßnahmen. Das Kinderhilfswerk leistet dabei Hilfe zur Selbsthilfe, setzt also immer auf die aktive Teilhabe aller Gemeindemitglieder an den Projekten. Vor allem die Kinder bekommen über Plan eine Stimme.
Klassenpatenschaften
Wohin schicken wir den Brief an unser Patenkind?
Euren Brief schickt ihr einfach an das Plan-Büro in Hamburg
Plan International Deutschland e.V.
Bramfelder Straße 70
22305 Hamburg
Wir senden euren Brief dann weiter an euer Patenkind.
Fragen an die Ombudsfrau
Ist es möglich, Kontakt zu anderen Paten aufzunehmen?
Viele von Ihnen äußern den Wunsch, Kontakt zu anderen Plan-Paten aufzunehmen. Einige suchen Paten aus Ihrer Gegend, um gemeinsam eine Spendenaktion zu veranstalten. Andere suchen den Austausch mit Paten, die ein Patenkind im selben Land haben und dort schon zu Besuch waren. Oder Sie wollen Ihr Patenkind gern bei einer Reise mit Gleichgesinnten besuchen. Und sehr viele möchten einfach mit anderen Paten über Ihre Erfahrungen mit der Patenschaft sprechen.
Einen persönlichen Austausch unter Paten unterstützen wir sehr gern. Aber wir können aus Datenschutzgründen keine Kontaktdaten unserer Paten ohne deren ausdrückliche Einwilligung weitergeben. Wir bitten Sie um Verständnis für diese Regelung, sie dient dem Schutz Ihrer Privatsphäre.
Trotzdem können Sie Verbindung mit anderen interessierten Paten aufnehmen. Nehmen Sie Kontakt zu einer Aktionsgruppe in Ihrer Nähe auf. Es gibt bundesweit rund 140 Plan-Aktionsgruppen. Die Ansprechpartner finden Sie unter der Rubrik "Aktiv" oder rufen Sie bei unserem Aktionsgruppen-Koordinator Helge Ludwig an (Telefon: 040 / 61 14 01 58 ).
Die Mitglieder der Aktionsgruppen treffen sich regelmäßig, um Informationen und persönliche Erfahrungen auszutauschen oder eine Veranstaltung zu planen. Die Aktionsgruppe Buchholz hat zum Beispiel ein Malawi-Treffen ins Leben gerufen, bei dem sich nun schon zum zweiten Mal Paten mit Patenkindern aus dem afrikanischen Land kennenlernten.
Sollte es in Ihrer Umgebung keine Aktionsgruppe geben oder möchten Sie eine gründen, wenden Sie sich bitte an Aktionsgruppen-Koordinator Helge Ludwig. Er berät Sie gern.
Fragen an die Ombudsfrau
Warum verlassen manche Patenkinder und ihre Familien ihre Heimat?
Manche Patenkinder und ihre Familien verlassen dauerhaft die Programmgebiete – trotz der Plan-Projekte. Das wirft bei vielen Patinnen und Paten eine Reihe von Fragen auf: Warum verlassen diese Familien ihre Heimat, geben alles auf? Und warum muss Plan dann die Patenschaft beenden?
In eine andere Region zu ziehen, für diese Migration gibt es unterschiedliche Gründe. Der häufigste ist: Eine Familie entschließt sich in der Hoffnung auf eine Arbeit oder ein Stück fruchtbares Land zu diesem Schritt. Plan arbeitet eng mit den Menschen in den Programmgebieten zusammen, um die Lebenssituation der Familien langfristig zu verbessern. Das zeigt viele Erfolge, doch damit ist nicht sofort alle Armut beseitigt. Eine positive Entwicklung braucht Zeit. Wenn Eltern im Programmgebiet keine Arbeit finden können, müssen sie es an einem anderen Ort versuchen. Falls Plan dort nicht arbeitet, muss die Patenschaft zum Kind ein Ende haben.
Das Thema Migration hat viele Aspekte. Fordern Sie gern weitere Informationen im Hamburger Plan-Büro an oder schauen Sie im Bereich "Über uns" und dann unter "Mediathek" und "Informationen über Plan".
Fragen an die Ombudsfrau
Warum wird die Post an die Patenkinder von Plan kontrolliert?
Täglich gehen bei Plan in Hamburg hunderte Postsendungen an die Patenkinder ein – Ansichtskarten, Briefe oder Fotos senden Grüße der Patinnen und Paten aus Deutschland in die Welt. Wer seinem Patenkind schreiben möchte, erhält vom Plan-Team gern Unterstützung und gute Tipps, wie der Briefversand einfach und unproblematisch funktioniert.
Zu den wichtigen Hinweisen, zu denen mich manchmal Fragen erreichen, gehört dieser: Bitte verschließen Sie Ihren Brief nicht in einem Extra-Umschlag. Plan behält sich vor, verschlossene Briefe zu öffnen. Ich erkläre Ihnen, warum das so sein muss.
Eines vorweg: Die Post zwischen Ihnen und Ihrem Patenkind wird selbstverständlich nicht systematisch gelesen! Vielmehr wird jeder Austausch zwischen Paten und Patenkindern in unserem Computersystem festgehalten, und zwar mit diesen Angaben: Handelt es sich um einen Brief oder ein Geschenk und wann wurde die Sendung weitergeschickt. Im Falle von Nachfragen zu den Sendungen können die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter so den Stand der Dinge nachvollziehen. Bei der Eingabe wird auch geprüft, ob Ihre Post auf Deutsch verfasst ist. Denn dann bedarf es einer Übersetzung, Deutsch wird in den Plan-Programmländern nicht verstanden.
Neben diesen praktischen Gründen ist aber noch ein anderes Kriterium für die Regeln beim Postversand ausschlaggebend. Und dies ist mir sehr wichtig: Plan setzt sich für den Schutz von Kindern weltweit ein – auf allen Ebenen. Plan sieht sich in der Pflicht, Einblick in Briefe zu nehmen, um unpassende, beispielsweise unsittliche, Fotos oder Briefinhalte von Patenkindern fernzuhalten. Die Prüfung aller Briefe muss stattfinden, auch wenn das Plan-Team bisher niemals Auffälligkeiten entdecken konnte. Es ist eine reine Sicherheitsmaßnahme, um Kinder vor Schaden zu schützen. Sicherlich ist der Kinderschutzgedanke auch einer der Gründe, warum Sie die Arbeit von Plan unterstützen.
Übrigens: Möchten Sie nicht die Gelegenheit nutzen, Ihrem Patenkind einen sommerlichen Gruß zu senden? Zum Beispiel mit der Postkarte, die in der Plan Post abgeheftet ist.
Fragen an die Ombudsfrau
Was tun, wenn ich mehrfach Aussendungen von Plan erhalte?
Möglicherweise erhalten Sie die Plan Post, Spendenaufrufe oder andere Aussendungen mehrfach? Das kann passieren, wenn Sie in Ihrem Haushalt mehrere Patenschaften übernommen haben und diese Patenschaften unter mehreren Patennummern bei uns geführt sind.
Das Problem kann aber schnell behoben werden: Bitte geben Sie uns eine kurze Nachricht, dann kann unser Team der Patenbetreuung Ihre Einträge im Computersystem so gestalten, dass Ihr Haushalt künftig nur einmal angeschrieben wird. Halten Sie einfach Patennummern und Patennamen bereit und rufen Sie in Hamburg an.
Fragen an die Ombudsfrau
Wie vertraulich darf ein Brief an das Patenkind sein?
Vor einiger Zeit wurde ich von einer Patin gefragt, wie persönlich sie denn in dem Brief an ihr Patenkind werden dürfe. Möglicherweise sind auch Sie manchmal unsicher, was Sie ihr Patenkind fragen dürfen und was nicht. Die Antwort, wo Privatsphäre anfängt, lässt sich leicht mit einer Gegenfrage klären: "Wie weit würden Sie einem fremden Menschen Einblick in Ihre persönlichsten Angelegenheiten gewähren?"
In unserem Wunsch, den persönlichen Kontakt zu vertiefen, können wir – je nach Kulturkreis – die Grenzen der Patenfamilie überschreiten, ohne dass wir uns dessen bewusst sind. Beispielsweise, wenn wir direkt fragen, ob jemand in der Familie des Patenkindes an Aids erkrankt ist. Umgekehrt würden wir eine solche Frage sicherlich auch als unangemessen betrachten.
Die Einhaltung gewisser Grenzen soll Sie jedoch keinesfalls davon abhalten, sich mit ihrem Patenkind auszutauschen. Im Gegenteil: Sinn und Zweck einer Patenschaft ist es ja auch, sich gegenseitig kennen zu lernen. In Ihren Briefen können Sie viele persönliche Dinge erfahren, die Plan mit den Berichten einfach nicht bieten kann. Das Kinderhilfswerk lässt Sie vielmehr wissen, in welcher Umgebung Ihr Patenkind aufwächst und wie die Gegebenheiten vor Ort sind. Denn Plan hat bei seiner Arbeit immer das gesamte Lebensumfeld aller Kinder eines Programmgebietes im Blick.
Ihnen obliegt also der individuelle Austausch. Finden Sie in einem Brief heraus, was Ihr Patenkind besonders gerne macht. Tauschen Sie sich beispielsweise über die Lieblingsschulfächer Ihres Patenkindes oder Ihres eigenen Kindes aus. Erzählen Sie von den Jahres¬zeiten oder von landestypischen Gerichten. Malen Sie Ihre Lieblingsblume und bitten Sie Ihr Patenkind, es Ihnen gleichzutun. Oder fragen Sie nach dem letzten großen Fest, das in seiner Heimat gefeiert wurde. Prima, wenn der Austausch so rege verläuft.
Schreiben Sie Ihrem Patenkind und seien Sie neugierig darauf, was es zu erzählen hat. Sollten Sie dabei manchmal Zweifel haben, was Sie schreiben dürfen: Die Plan-Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus der Patenbetreuung stehen Ihnen gerne mit Ratschlägen zur Verfügung. Ein Anruf im Hamburger Plan-Büro genügt!
